Bokningskoordinator

Om tjänsten

Vår stiftsgård växer och med det startar vi nu en bokningsavdelning som kommer ansvara för de dagliga bokningarna för hela gården – från spa och reception till restaurang och evenemang.

Du kommer arbeta i ett mindre team med fokus på privatbokningar via mejl och telefon, samtidigt som du blir en viktig del av gästens första intryck av vår verksamhet. Rollen innefattar även administration av onlinebokningar, uppdatering av hemsida samt arbete med våra sociala medier i form av publicering, innehåll och kommunikation.

Vi söker dig som är social och engagerad, trivs i kontakt med människor och känner dig trygg i att leda samtal på ett professionellt och tydligt sätt. Vi söker dig som trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera många kontaktytor samtidigt med bibehållen struktur och professionalism.

I rollen behöver du kunna fatta beslut inom givna ramar, ta ansvar i dialogen med gästen och känna dig bekväm med att ibland sätta tydliga ramar.

Du har ett naturligt servicetänk, god känsla för sälj och bidrar med både struktur och trygghet i det dagliga arbetet.

Krav

Har ett serviceinriktat förhållningssätt och en lösningsorienterad inställning
Kan arbeta vardagar samt varannan helg (udda helger)
Har erfarenhet av digital kommunikation
Har erfarenhet inom sociala medier
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi söker dig som:

Är bekväm med att arbeta efter bokningssystem, vi använder Visbook och Bookvisit
Baskunskap inom grafisk design
Arbetat inom hotell, restaurang eller spa
Är duktig på att prioritera och organisera
Flerspråkig

Omfattning: 75%

Om oss

Stiftsgården Åkersberg är en stiftelse som är en del av Svenska kyrkan. En välrenommerad plats mitt i Skåne för både konferenser, privatpersoner och evenemang där avkoppling och fina måltidsupplevelser står i fokus. Vi erbjuder en rofylld och inspirerande miljö för alla att komma och njuta av. Naturnära men ändå bara ett stenkast från tågstationen med goda förbindelser till de större städerna.

Ansökan

Skicka din ansökan med CV och referenser till Katrin Hjalmarsson på katrin.hjalmarsson@akersberg.se. Vi går igenom ansökningar löpande fram till 29 maj, så vänta inte med att skicka in din!

Vi ser fram emot din ansökan!